1. 遵守法令等

本公司將遵守《個人資料保護法》、《特定個人資料之適當處理指引（事業者篇）》等相關法規及公司內部規章，妥善處理個人資料與特定個人資料。

2. 個人資料的取得與使用

本公司若以書面方式自顧客、合作夥伴或員工等取得個人資料時，將明示其使用目的；若非以此方式取得，亦將通知或公開使用目的。
本公司在未取得顧客、合作夥伴或員工等事前同意，或非依法規允許的情況下，不會逾越必要範圍使用該等個人資料。

3. 個人資料的管理

本公司將採取必要措施防止個人資料洩漏、遺失或毀損，並妥善管理顧客、合作夥伴或員工等的個人資料。
同時對於負責處理個人資料的員工或受託業者亦將實施適當監督，以確保資料安全。

4. 向第三方提供個人資料

除非取得顧客、合作夥伴或員工等的事前同意（包含基於業務需要之委託），或法令另有規定者外，本公司不會將其個人資料提供予第三方。

5. 個人資料的開示、更正與使用停止

當顧客、合作夥伴或員工等本人希望通知使用目的、開示、更正或停止使用其個人資料時，本公司將確認申請人身分後，依相關法令妥善處理。

6. 特定個人資料的使用目的

本公司將於以下範圍內使用合作夥伴之特定個人資料。

1. 源泉扣繳相關業務

2. 撫養扣除（異動）申報書、保險費扣除申報書暨薪資所得者配偶特別扣除申報書等相關業務

3. 薪資支付報告書之製作等業務

4. 關於特別扣繳的薪資所得者異動通知書等業務

5. 特別扣繳切換申請書之製作等業務

6. 退休金等領取者別支付報告書之製作等業務

7. 退休所得相關申報書製作業務

8. 財產形成住宅儲蓄／年金儲蓄相關申報、申請書之製作業務

9. 健康保險、厚生年金、企業年金申報等業務

10. 國民年金第3號被保險人之申報等業務

11. 健康保險、厚生年金、企業年金之申請業務

12. 雇用保險、勞災保險申報等業務

13. 雇用保險、勞災保險申請／請求業務

7. 特定個人資料的提供

除依法允許情形外，本公司不會將合作夥伴或員工等的特定個人資料提供予第三方。

8. 有關安全管理措施之事項

本公司將對個人資料及特定個人資料採取必要且適當之安全管理措施，以防止洩漏、遺失或毀損等。
並對處理該資料之員工及委外單位（含再委託）實施必要且適當之監督。
另訂有「個人資料及特定個人資料安全管理規則」。

9. 內部體制的整備

本公司將選任負責個人資料與特定個人資料處理之主管，致力於持續改善與維持充分的安全管理體制。